Como aumentar a produtividade na empresa com ferramentas digitais?

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Neste conteúdo irei falar sobre produtividade na empresa, e de maneira descomplicada o que são as ferramentas digitais e alguns exemplos.

Além de falar sobre a importância de automatizar tarefas rotineiras através dessas ferramentas, e como isso contribui diretamente para a produtividade. 

Continue sua leitura e confira!

O que são ferramentas digitais?

Ferramentas digitais nada mais são do que soluções digitais. 

A palavra digital remete a tecnologia, e quando falamos em tecnologia é comum ligá-la a uma complexidade.

Porém, a parte complexa deve ficar apenas com os desenvolvedores dessas ferramentas, que buscam solucionar problemas e criar oportunidades de negócio.

O intuito é tornar o trabalho humano ainda mais humano e estratégico, deixando tarefas manuais – automatizadas, usando a tecnologia  de maneira simples e descomplicada.

Isso está intimamente ligado a produtividade na empresa, pois quando automatizamos tarefas manuais, ganhamos em tempo e eficiência.

Irei dar alguns exemplos de ferramentas digitais:

  • Sites e e-commerces (lojas virtuais) podem ser considerados ferramentas digitais;
  • As redes sociais também;
  • Assim como Chats online;
  • Chatbots;
  • Landing pages;
  • Páginas de vendas;
  • Checkout (Página de finalização de compra e pagamento);
  • Ferramentas de pagamento online;
  • Aplicativos;
  • Calendários, agendas e planilhas digitais;
  • Sistemas de hospedagem de sites;
  • Ferramentas de envio de e-mail e automação de marketing;
  • CRM de vendas;
  • Gestor de tarefas;
  • Sistema de e-mail;
  • Formulários de cadastro;
  • Banco de dados;
  • Organizador e gerenciador de contatos;
  • Serviços do Google, como o Google ADS e Analytics;
  • E outras diversas ferramentas e integrações, inclusive para sites, como o fácil cadastramento de novos produtos, e integrações de formulários de contato com o WhatsApp;
  • Os computadores, tablets e smartphones também são considerados ferramentas digitais.

Tudo isso auxilia a organizar, gerir e automatizar tarefas, contribuindo para a produtividade na empresa, além de possibilitar novas oportunidades de negócio através do meio digital.

A importância de otimizar a produtividade na empresa 

Segundo uma pesquisa da HBR (Harvard Business Review) feita por Pawel Stach, Julian Birkinshaw e Jordan Cohen, que analisaram a produtividade na empresa em tempos de isolamento social e home office…

Caiu 12% o tempo gasto em reuniões.

Acredito que as empresas perceberam que a presença de alguns colaboradores não era necessária em algumas reuniões, ou em outras situações as informações passadas poderiam ser enviadas por e-mail, sem a necessidade de realizar uma reunião com todos presentes.

Subiu 9% a interação com clientes e parceiros externos através de canais de comunicação online, pois acabou se tornando mais fácil e viável do que visitas presenciais.

O número de tarefas avaliadas como rotineiras caiu
de 27% para 12%.

Portanto, com o isolamento social e a prática de home office, foi possível identificar mais claramente a melhora da produtividade na empresa através de um auxílio maior de ferramentas digitais.

Sabemos que não são todas as empresas que aderiram ao home office, e algumas que aderiram não sabem até que ponto ficarão nesse formato de trabalho…

O fato é que a tecnologia é uma grande aliada quando falamos em produtividade.

Como aumentar a produtividade na empresa com ferramentas digitais?

Tenha um site como parceiro de negócios

Ter um site é essencial para servir como portfólio para o seu negócio na internet, além de servir como apresentação da sua empresa, e como ponte de contato com seus clientes.

Engana-se quem pensa que estar presente nas redes sociais é o suficiente, contar com um site gera mais credibilidade e contribui para a ascensão da sua presença digital.

Além disso, dentro de um site você pode explorar diversas ferramentas digitais, como sistemas de cadastro de produtos, páginas de pagamento, e integrações com o WhatsApp.

São essas ferramentas e integrações que aumentam a produtividade na empresa, organizando, automatizando e tornando mais simples as tarefas rotineiras.

Ter um site também possibilita o seu indexamento no Google, e com o trabalho de SEO e geração de conteúdo, possibilita o seu melhor ranqueamento.

Portanto, ter um site é contar com um verdadeiro parceiro de negócios,  mas, além de tê-lo, é preciso cuidar da sua manutenção regularmente

Utilize um CRM de vendas

Um CRM de vendas nada mais é que um gestor dos seus contatos, leads e prospects.

Ele é uma ferramenta digital que organiza seus clientes, e principalmente, permite visualizar a jornada de compra de cada um, até finalizar a venda.

Com isso é possível analisar o tempo do seu ciclo de vendas, ou seja, a média de tempo de uma venda, desde a atração até o fechamento.

O Intuito de um CRM de vendas é organizar e segmentar sua base de contatos, otimizar o tempo do seu ciclo de vendas, e analisar as estratégias que estão dando certo e as que não estão, com o objetivo de melhorá-las constantemente.

Com isso, também é possível automatizar ações, como um fluxo de e-mails, por exemplo.

Use um gestor de tempo e tarefas para sua equipe

Contar com essa ferramenta digital é fundamental para gerir o tempo e a produtividade da sua equipe, consequentemente a produtividade na empresa.

Posso citar alguns nomes de ferramentas para você dar uma olhada depois: Trello, Runrunit, Asana, e Clickup.

Também existem ferramentas digitais para o “ponto eletrônico”, aquele registro de entrada e saída de funcionários, só que de maneira virtual, para quem está home office e utiliza essa forma de trabalho, pode utilizar a ferramenta chamada Ahgora, por exemplo.

Explore as possibilidades das ferramentas digitais

Explorar as possibilidades de todas as ferramentas digitais que falei até aqui, irá contribuir e muito para a produtividade na empresa, como mostrou os dados da pesquisa de Harvard, que citei no início.

Conte com a ajuda de especialistas

Utilizar todas as ferramentas digitais, ou melhor, saber quais ferramentas são ideais para o seu negócio, e até mesmo criar ferramentas específicas a partir de uma dificuldade sua, só é possível com a ajuda de especialistas e desenvolvedores, como a SLIN, por exemplo.

Aproveite para assistir esse vídeo do Geronimo Theml – escritor best-seller com o livro Produtividade Para Quem Quer Tempo – sobre: 4 técnicas simples para você aumentar sua produtividade ainda hoje!

Por fim

Espero que com esse conteúdo você tenha conseguido compreender de forma simples o que são as ferramentas digitais.

Também espero que tenha ficado claro como as ferramentas digitais podem contribuir para aumentar a produtividade na empresa.

Ficou com alguma dúvida? Deixe seu comentário ou insight logo abaixo! 

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Espero que tenha gostado, e que eu possa ajudar você nessa trajetória digital. Até mais! 

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Arlindo Jr.

Arlindo Jr.

Trabalha há mais de 10 anos com design, tecnologia e marketing e resolve problemas na slin.digital, além disso adora trocar uma idéia e tomar um café :)