Como aumentar a produtividade na empresa com ferramentas digitais?

produtividade-na-empresa

Neste conteúdo irei falar sobre produtividade na empresa, e de maneira descomplicada o que são as ferramentas digitais e alguns exemplos.

Além de falar sobre a importância de automatizar tarefas rotineiras através dessas ferramentas, e como isso contribui diretamente para a produtividade. 

Continue sua leitura e confira!

O que são ferramentas digitais?

Ferramentas digitais nada mais são do que soluções digitais. 

A palavra digital remete a tecnologia, e quando falamos em tecnologia é comum ligá-la a uma complexidade.

Porém, a parte complexa deve ficar apenas com os desenvolvedores dessas ferramentas, que buscam solucionar problemas e criar oportunidades de negócio.

O intuito é tornar o trabalho humano ainda mais humano e estratégico, deixando tarefas manuais – automatizadas, usando a tecnologia  de maneira simples e descomplicada.

Isso está intimamente ligado a produtividade na empresa, pois quando automatizamos tarefas manuais, ganhamos em tempo e eficiência.

Irei dar alguns exemplos de ferramentas digitais:

  • Sites e e-commerces (lojas virtuais) podem ser considerados ferramentas digitais;
  • As redes sociais também;
  • Assim como Chats online;
  • Chatbots;
  • Landing pages;
  • Páginas de vendas;
  • Checkout (Página de finalização de compra e pagamento);
  • Ferramentas de pagamento online;
  • Aplicativos;
  • Calendários, agendas e planilhas digitais;
  • Sistemas de hospedagem de sites;
  • Ferramentas de envio de e-mail e automação de marketing;
  • CRM de vendas;
  • Gestor de tarefas;
  • Sistema de e-mail;
  • Formulários de cadastro;
  • Banco de dados;
  • Organizador e gerenciador de contatos;
  • Serviços do Google, como o Google ADS e Analytics;
  • E outras diversas ferramentas e integrações, inclusive para sites, como o fácil cadastramento de novos produtos, e integrações de formulários de contato com o WhatsApp;
  • Os computadores, tablets e smartphones também são considerados ferramentas digitais.

Tudo isso auxilia a organizar, gerir e automatizar tarefas, contribuindo para a produtividade na empresa, além de possibilitar novas oportunidades de negócio através do meio digital.

A importância de otimizar a produtividade na empresa 

Segundo uma pesquisa da HBR (Harvard Business Review) feita por Pawel Stach, Julian Birkinshaw e Jordan Cohen, que analisaram a produtividade na empresa em tempos de isolamento social e home office…

Caiu 12% o tempo gasto em reuniões.

Acredito que as empresas perceberam que a presença de alguns colaboradores não era necessária em algumas reuniões, ou em outras situações as informações passadas poderiam ser enviadas por e-mail, sem a necessidade de realizar uma reunião com todos presentes.

Subiu 9% a interação com clientes e parceiros externos através de canais de comunicação online, pois acabou se tornando mais fácil e viável do que visitas presenciais.

O número de tarefas avaliadas como rotineiras caiu
de 27% para 12%.

Portanto, com o isolamento social e a prática de home office, foi possível identificar mais claramente a melhora da produtividade na empresa através de um auxílio maior de ferramentas digitais.

Sabemos que não são todas as empresas que aderiram ao home office, e algumas que aderiram não sabem até que ponto ficarão nesse formato de trabalho…

O fato é que a tecnologia é uma grande aliada quando falamos em produtividade.

Como aumentar a produtividade na empresa com ferramentas digitais?

Tenha um site como parceiro de negócios

Ter um site é essencial para servir como portfólio para o seu negócio na internet, além de servir como apresentação da sua empresa, e como ponte de contato com seus clientes.

Engana-se quem pensa que estar presente nas redes sociais é o suficiente, contar com um site gera mais credibilidade e contribui para a ascensão da sua presença digital.

Além disso, dentro de um site você pode explorar diversas ferramentas digitais, como sistemas de cadastro de produtos, páginas de pagamento, e integrações com o WhatsApp.

São essas ferramentas e integrações que aumentam a produtividade na empresa, organizando, automatizando e tornando mais simples as tarefas rotineiras.

Ter um site também possibilita o seu indexamento no Google, e com o trabalho de SEO e geração de conteúdo, possibilita o seu melhor ranqueamento.

Portanto, ter um site é contar com um verdadeiro parceiro de negócios,  mas, além de tê-lo, é preciso cuidar da sua manutenção regularmente

Utilize um CRM de vendas

Um CRM de vendas nada mais é que um gestor dos seus contatos, leads e prospects.

Ele é uma ferramenta digital que organiza seus clientes, e principalmente, permite visualizar a jornada de compra de cada um, até finalizar a venda.

Com isso é possível analisar o tempo do seu ciclo de vendas, ou seja, a média de tempo de uma venda, desde a atração até o fechamento.

O Intuito de um CRM de vendas é organizar e segmentar sua base de contatos, otimizar o tempo do seu ciclo de vendas, e analisar as estratégias que estão dando certo e as que não estão, com o objetivo de melhorá-las constantemente.

Com isso, também é possível automatizar ações, como um fluxo de e-mails, por exemplo.

Use um gestor de tempo e tarefas para sua equipe

Contar com essa ferramenta digital é fundamental para gerir o tempo e a produtividade da sua equipe, consequentemente a produtividade na empresa.

Posso citar alguns nomes de ferramentas para você dar uma olhada depois: Trello, Runrunit, Asana, e Clickup.

Também existem ferramentas digitais para o “ponto eletrônico”, aquele registro de entrada e saída de funcionários, só que de maneira virtual, para quem está home office e utiliza essa forma de trabalho, pode utilizar a ferramenta chamada Ahgora, por exemplo.

Explore as possibilidades das ferramentas digitais

Explorar as possibilidades de todas as ferramentas digitais que falei até aqui, irá contribuir e muito para a produtividade na empresa, como mostrou os dados da pesquisa de Harvard, que citei no início.

Conte com a ajuda de especialistas

Utilizar todas as ferramentas digitais, ou melhor, saber quais ferramentas são ideais para o seu negócio, e até mesmo criar ferramentas específicas a partir de uma dificuldade sua, só é possível com a ajuda de especialistas e desenvolvedores, como a SLIN, por exemplo.

Aproveite para assistir esse vídeo do Geronimo Theml – escritor best-seller com o livro Produtividade Para Quem Quer Tempo – sobre: 4 técnicas simples para você aumentar sua produtividade ainda hoje!

Por fim

Espero que com esse conteúdo você tenha conseguido compreender de forma simples o que são as ferramentas digitais.

Também espero que tenha ficado claro como as ferramentas digitais podem contribuir para aumentar a produtividade na empresa.

Ficou com alguma dúvida? Deixe seu comentário ou insight logo abaixo! 

Curtiu esse conteúdo? Compartilhe conhecimento!

Sugiro colocar essa página em seus Favoritos, para voltar sempre que precisar!

Espero que tenha gostado, e que eu possa ajudar você nessa trajetória digital. Até mais! 

compartilhe com um amigo

deixe seu insight

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

*

Seja o primeiro a receber nosso conteúdo

Nosso conteúdo na sua rede social favorita

Arlindo Jr.

Arlindo Jr.

Trabalha há mais de 10 anos com design, tecnologia e marketing e resolve problemas na slin.digital, além disso adora trocar uma idéia e tomar um café :)
Ao navegar neste site, você aceita nossa política de privacidade