Neste conteúdo irei falar sobre produtividade na empresa, e de maneira descomplicada o que são as ferramentas digitais e alguns exemplos.
Além de falar sobre a importância de automatizar tarefas rotineiras através dessas ferramentas, e como isso contribui diretamente para a produtividade.
Continue sua leitura e confira!
O que são ferramentas digitais?
Ferramentas digitais nada mais são do que soluções digitais.
A palavra digital remete a tecnologia, e quando falamos em tecnologia é comum ligá-la a uma complexidade.
Porém, a parte complexa deve ficar apenas com os desenvolvedores dessas ferramentas, que buscam solucionar problemas e criar oportunidades de negócio.
O intuito é tornar o trabalho humano ainda mais humano e estratégico, deixando tarefas manuais – automatizadas, usando a tecnologia de maneira simples e descomplicada.
Isso está intimamente ligado a produtividade na empresa, pois quando automatizamos tarefas manuais, ganhamos em tempo e eficiência.
Irei dar alguns exemplos de ferramentas digitais:
- Sites e e-commerces (lojas virtuais) podem ser considerados ferramentas digitais;
- As redes sociais também;
- Assim como Chats online;
- Chatbots;
- Landing pages;
- Páginas de vendas;
- Checkout (Página de finalização de compra e pagamento);
- Ferramentas de pagamento online;
- Aplicativos;
- Calendários, agendas e planilhas digitais;
- Sistemas de hospedagem de sites;
- Ferramentas de envio de e-mail e automação de marketing;
- CRM de vendas;
- Gestor de tarefas;
- Sistema de e-mail;
- Formulários de cadastro;
- Banco de dados;
- Organizador e gerenciador de contatos;
- Serviços do Google, como o Google ADS e Analytics;
- E outras diversas ferramentas e integrações, inclusive para sites, como o fácil cadastramento de novos produtos, e integrações de formulários de contato com o WhatsApp;
- Os computadores, tablets e smartphones também são considerados ferramentas digitais.
Tudo isso auxilia a organizar, gerir e automatizar tarefas, contribuindo para a produtividade na empresa, além de possibilitar novas oportunidades de negócio através do meio digital.
A importância de otimizar a produtividade na empresa
Segundo uma pesquisa da HBR (Harvard Business Review) feita por Pawel Stach, Julian Birkinshaw e Jordan Cohen, que analisaram a produtividade na empresa em tempos de isolamento social e home office…
Caiu 12% o tempo gasto em reuniões.
Acredito que as empresas perceberam que a presença de alguns colaboradores não era necessária em algumas reuniões, ou em outras situações as informações passadas poderiam ser enviadas por e-mail, sem a necessidade de realizar uma reunião com todos presentes.
Subiu 9% a interação com clientes e parceiros externos através de canais de comunicação online, pois acabou se tornando mais fácil e viável do que visitas presenciais.
O número de tarefas avaliadas como rotineiras caiu
de 27% para 12%.
Portanto, com o isolamento social e a prática de home office, foi possível identificar mais claramente a melhora da produtividade na empresa através de um auxílio maior de ferramentas digitais.
Sabemos que não são todas as empresas que aderiram ao home office, e algumas que aderiram não sabem até que ponto ficarão nesse formato de trabalho…
O fato é que a tecnologia é uma grande aliada quando falamos em produtividade.
Como aumentar a produtividade na empresa com ferramentas digitais?
Tenha um site como parceiro de negócios
Ter um site é essencial para servir como portfólio para o seu negócio na internet, além de servir como apresentação da sua empresa, e como ponte de contato com seus clientes.
Engana-se quem pensa que estar presente nas redes sociais é o suficiente, contar com um site gera mais credibilidade e contribui para a ascensão da sua presença digital.
Além disso, dentro de um site você pode explorar diversas ferramentas digitais, como sistemas de cadastro de produtos, páginas de pagamento, e integrações com o WhatsApp.
São essas ferramentas e integrações que aumentam a produtividade na empresa, organizando, automatizando e tornando mais simples as tarefas rotineiras.
Ter um site também possibilita o seu indexamento no Google, e com o trabalho de SEO e geração de conteúdo, possibilita o seu melhor ranqueamento.
Portanto, ter um site é contar com um verdadeiro parceiro de negócios, mas, além de tê-lo, é preciso cuidar da sua manutenção regularmente.
Utilize um CRM de vendas
Um CRM de vendas nada mais é que um gestor dos seus contatos, leads e prospects.
Ele é uma ferramenta digital que organiza seus clientes, e principalmente, permite visualizar a jornada de compra de cada um, até finalizar a venda.
Com isso é possível analisar o tempo do seu ciclo de vendas, ou seja, a média de tempo de uma venda, desde a atração até o fechamento.
O Intuito de um CRM de vendas é organizar e segmentar sua base de contatos, otimizar o tempo do seu ciclo de vendas, e analisar as estratégias que estão dando certo e as que não estão, com o objetivo de melhorá-las constantemente.
Com isso, também é possível automatizar ações, como um fluxo de e-mails, por exemplo.
Use um gestor de tempo e tarefas para sua equipe
Contar com essa ferramenta digital é fundamental para gerir o tempo e a produtividade da sua equipe, consequentemente a produtividade na empresa.
Posso citar alguns nomes de ferramentas para você dar uma olhada depois: Trello, Runrunit, Asana, e Clickup.
Também existem ferramentas digitais para o “ponto eletrônico”, aquele registro de entrada e saída de funcionários, só que de maneira virtual, para quem está home office e utiliza essa forma de trabalho, pode utilizar a ferramenta chamada Ahgora, por exemplo.
Explore as possibilidades das ferramentas digitais
Explorar as possibilidades de todas as ferramentas digitais que falei até aqui, irá contribuir e muito para a produtividade na empresa, como mostrou os dados da pesquisa de Harvard, que citei no início.
Conte com a ajuda de especialistas
Utilizar todas as ferramentas digitais, ou melhor, saber quais ferramentas são ideais para o seu negócio, e até mesmo criar ferramentas específicas a partir de uma dificuldade sua, só é possível com a ajuda de especialistas e desenvolvedores, como a SLIN, por exemplo.
Aproveite para assistir esse vídeo do Geronimo Theml – escritor best-seller com o livro Produtividade Para Quem Quer Tempo – sobre: 4 técnicas simples para você aumentar sua produtividade ainda hoje!
Por fim
Espero que com esse conteúdo você tenha conseguido compreender de forma simples o que são as ferramentas digitais.
Também espero que tenha ficado claro como as ferramentas digitais podem contribuir para aumentar a produtividade na empresa.
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Espero que tenha gostado, e que eu possa ajudar você nessa trajetória digital. Até mais!
